作者:丁一鑫 审核:王 进
为切实做好第十二届中国能源经济与管理学术年会各项工作,确保筹备工作不出任何差错和纰漏,保障此次学术年会顺利进行,5月15日上午,经管学院在院515会议室召开了第十二届中国能源经济与管理学术年会会务工作分配会,会议由王进院长主持,经管学院30余名会议工作人员参加。
会上,王进院长详细解读了修改后的大会筹备工作方案,通报了前几次筹备会已安排工作的开展情况,并分别就会议各职能小组的下一步工作进行了细化明晰,力求做到分工合理,职责明确,任务到人。他指出,要严把会前筹备流程,严格对照会务工作标准化流程检查会场布置、茶水摆放、音视频测试等会前准备工作,切实把筹备会议工作抓实、抓细。随后,与会人员对会务具体工作进行了深入讨论和责任分工,大家围绕会议期间的专家对接、材料准备、代表签到、外联宣发、志愿者工作以及参会人员的用餐保证、休息场所等相关工作进行了积极讨论。
最后,王进院长要求,一是要把此次会议筹办作为一项重要政治任务,坚持更高站位、系统谋划、守正创新,进一步完善方案,加强各方沟通协调,明确任务,有序推进各项筹备工作;二是要牢固树立 “一盘棋”思想,密切配合、协同作战,确保每个环节有措施、有落实,以强有力的责任感和使命感,以严谨、严密、严格的工作态度,完成各项服务保障工作;三是要进一步增强紧迫感责任感,加强沟通协作,各组要统筹好组内各项工作,把责任落实到岗、到事、到人,完善细节,精益求精完成各项准备工作;四是要对照修改后的会议流程梳理细节、抓好落实,确保准备齐全充分、服务细心细致,有序高效完成各项会议任务。
